Кейс

Как DC Control устранил «слепые зоны» и поднял конверсию за месяц

Умный контроль качества - новый сервис отдела разработки компании «Домконнект» - показал свою работоспособность и эффективность при анализе работы колл-центра. Вот один из кейсов, который мы получили после месяца работы.

Что имели:

«Домконнект», как долгосрочный партнер и дилер компании МТС, получил план продаж, который включал в себя минимальный % MNP - количество переходов к оператору с сохранением номера.

Но оценить, как сотрудники отрабатывают эту задачу, было сложно.

  • Менять общий чек-лист ради временного ТЗ – нецелесообразно
  • Ручная выборочная прослушка отделом контроля качества отняла бы много времени и дала минимальную статистическую выборку
  • Реакция на ошибки была бы несвоевременной: клиент уже «остыл», сделка упущена

Решение:

Использование умного контроля качества на базе ИИ

DC Control задал точные критерии оценки без изменения основного чек-листа (система позволяет либо вручную настроить параметры, либо просто описать задачу текстом, а ИИ сам сформулирует саммари, распределит запросы по блокам и подскажет, какие данные нужны для оценки).

ИИ получил четкую инструкцию: что слушать, кого оценивать, по каким критериями, и в каком виде предоставлять отчет. В итоге система анализировала транскрибацию диалога с таймингами по сложному сценарию.

Оценка засчитывалась как успешная, если:

  1. Оператор сам предложил перенос номера, аргументируя выгодой тарифа.
  2. Тему поднял клиент, а оператор грамотно ее поддержал (подтвердил возможность, разобрал условия, довел до оформления).
  3. При отказе клиента оператор отработал возражения, и только затем предложил альтернативы (новую сим-карту, сим-карту только для оплаты услуг или подключение на действующий номер).
Обработка звонка

Вся информация с анализом звонков приходила в мессенджер.

Как только DC Control фиксировал «проваленный» лид (услуга не предложена), супервайзер получал уведомление, содержащее:

Краткое саммари диалога и суть ошибки
Ссылку на аудиозапись и карточку лида.
Данные оператора

Вот как это визуально выглядело:

Визуальный пример решения
После такого сообщения от  DC Control супервайзер мог подойти к оператору или написать ему сразу после звонка, разобрать ошибку, доработать клиента по горячим следам до продажи услуги.

Статистика за месяц

с 11 августа по 24 сентября

Вместо субъективных заметок мы получили полноценную статистику по каждому звонку:

  • Динамику по группе и по каждому оператору в %
  • Сравнение календарных периодов (прирост или падение)
  • Детализацию по статусам: все лиды, успешные, упущенные
1287

Проанализированных звонков

Из них
566

Раз предложили дополнительную услугу

721

Предложения не поступило

Результаты:

Для отдела КК:

Экономия десятков часов работы.
Оценка стала 100% объективной: ИИ оценивает все диалоги одинаково строго по заданным параметрам, без «любимчиков» и усталости.

Для продаж

Увеличение доли продаж услуги (сделок с услугой MNP), увеличение прибыли компании.

Для качества:

Значительный рост корректно отработанных возражений (например, на фразу клиента «мне не нужна мобильная связь»)

Для управления:

Инструмент для быстрого реагирования на проблему и максимально объективную информацию

DC Control берет на себя рутину обработки тысячи часов разговоров, освобождая людей (аудиторов и супервайзеров) для того, что они делают лучше всего: коучинга, мотивации и стратегического анализа.

Бесплатный тест

Не требуется сразу внедрять сервис, чтобы понять, подходит ли она вам

Возьмите 5 архивных диалогов своего отдела, добавьте их в агрегатор и посмотрите результат проверки на собственных данных

Без обязательного подключения CRM

Без обязательной интеграции с телефонией

Без покупки большого пакета для первого знакомства